الرؤيا
الرسالة
الاهداف
مهام الشعبة
الرؤيا
- الريادة الإدارية: تحقيق التميز والريادة في تقديم الخدمات الإدارية والوظائفية لكافة منتسبي الكلية.
- التحول الرقمي: بناء نظام إداري إلكتروني متكامل يواكب معايير الجودة العالمية في التعليم العالي.
- البيئة الجاذبة: خلق بيئة عمل محفزة ومستقرة تدعم الإبداع والابتكار الأكاديمي والوظيفي.
الرسالة
- الاستثمار البشري: استقطاب وتطوير الكفاءات العلمية والإدارية المتميزة لرفع كفاءة الأداء الجامعي.
- العدالة والشفافية: تطبيق القوانين والتعليمات الوزارية النافذة بدقة وبما يضمن حقوق جميع المنتسبين.
- الدعم المستمر: تقديم خدمات إدارية متميزة للملاك التدريسي والوظيفي لتمكينهم من تحقيق أهداف الكلية.
الاهداف
- تطوير المهارات: تنظيم برامج تدريبية مستمرة لرفع كفاءة الموظفين الإداريين والفنيين.
- الحوكمة الإلكترونية: أتمتة كافة المعاملات الإدارية وتفعيل نظام الأرشفة الإلكترونية للملفات.
- التخطيط الوظيفي: إعداد خطط الملاك السنوية وتحديد الاحتياجات الفعلية من التخصصات المختلفة.
- الحقوق والامتيازات: إنجاز معاملات الترفيع، العلاوة، التقاعد، والإجازات بأساليب سريعة ودقيقة.
مهام الشعبة
تتلخص مهام شعبة الموارد البشرية في كلية التربية للعلوم الانسانية / جامعة ديالى في إدارة الشؤون الوظيفية والقانونية لكافة المنتسبين من تدريسيين وموظفين وفقاً للتشريعات النافذة وقانون الخدمة المدنية.
- الخدمات الإدارية والوظيفية
- الترقيات والعلاوات: إصدار الأوامر الادارية الخاصة بالعلاوات السنوية والترفيعات لمستحقيها قانوناً.
- إدارة الملاك: تنظيم خطة الملاك السنوي وتثبيت حركة الموظفين من تعيين، إعادة تعيين، واستقالة ، واحالة الى التقاعد.
- الأجازات والغيابات: توثيق الإجازات بجميع أنواعها (الاعتيادية، المرضية، الأمومة، والدراسيّة) ومتابعة الغيابات.
- النقل والتنسيب: إنجاز معاملات نقل الخدمات والتنسيب والإعارة من وإلى الكلية بالتنسيق مع الجامعة .
- التوثيق والأرشفة الرقمية
- الملفات الشخصية: حفظ وتحديث الأضابير (الملفات) الشخصية الورقية والإلكترونية لكل موظف وتدريسي.
- الأرشفة الإلكترونية: أتمتة الوثائق الرسمية والمخاطبات الإدارية لسرعة استرجاع البيانات والبيانات الإحصائية.
- قاعدة البيانات: تحديث المنظومات الرقمية المركزية (مثل نظام الحوكمة الإلكترونية الخاص بوزارة التعليم العالي) .
- تشكيل اللجان واشراك الموظفين بالدورات التدريبية .
- الاحتياجات التدريبية: التنسيق مع شعبة التعليم المستمر لإشراك الموظفين في دورات تطوير المهارات.
- اللجان: إصدار الأوامر الخاصة بتشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة داخل الهيكل الإداري للجامعة.
- شؤون المتقاعدين والإنهاءات
- المعاملات التقاعدية: إنجاز وتدقيق ملفات المنتسبين الواصلين إلى السن القانونية للإحالة على التقاعد.
- براءات الذمة: تنظيم معاملات انفكاك الموظفين وتسهيل إجراءات براءة الذمة المالية والإدارية.
- توثيق وتسجيل البريد الصادر
- تسجيل المراسلات: تدوين الكتب الرسمية الصادرة في “سجل الصادر” (الورقي أو الإلكتروني) ومنحها رقماً متسلسلاً وتاريخاً يوماً بيوم.
- تثبيت العناوين: تسجيل الجهة المرسل إليها (وزارة، جامعة أخرى، عمادة، دوائر الدولة) بوضوح في السجلات.
- أرشفة النسخ: الاحتفاظ بـ “نسخة الحفظ” (الأصل أو صورة طبق الأصل) في الأضابير المخصصة لكل جهة للرجوع إليها عند الحاجة.
- تدقيق التواقيع: التأكد من توقيع رئيس الجامعة، أو مساعده، أو العميد (حسب الصلاحيات) على الكتاب الرسمي قبل تصديره.
- مراجعة المرفقات: التحقق من وجود كافة المرفقات (الأوراق، التقارير، الأقراص المدمجة) المذكورة في متن الكتاب الإداري.
- وضع الأختام: ختم الكتب الرسمية بالختم الجاف أو الختم الملون المعتمد للجامعة أو الكلية لمنع التزوير.
- التوزيع الداخلي: إرسال المخاطبات الموجهة إلى الأقسام الداخلية، والمراكز العلمية، والعمادات التابعة للجامعة عبر معتمدي البريد الداخلي.
- الإرسال الخارجي: تسليم البريد الموجه إلى الوزارة (وزارة التعليم العالي والبحث العلمي) أو الوزارات الأخرى عن طريق “معتمد البريد” الرسمي أو البريد السريع.
- التحول الرقمي: إرسال الكتب عبر منظومات المراسلات الإلكترونية الرسمية (مثل نظام البديل أو الأنظمة الإلكترونية المعتمدة وزارياً) للجهات التي تمتلك ربطاً شبكياً.
- الإجابة على الاستفسارات: تزويد الأقسام الأخرى بصورة من الكتب الصادرة السابقة أو تزويدهم بتاريخ ورقم صادر معين لغرض المتابعة.
- إتلاف وتدقيق السجلات: تنظيم السجلات السنوية وحفظها في الأرشيف المركزي بعد انتهاء السنة المالية والإدارية.