التميز في ادارة البيانات وتوفير معلومات دقيقة وموثوقة وحديثة تسهم في دعم التخطيط الاستراتيجي وتعزيز جودة االاداء المؤسسي في الكلية .
جمع وتنظيم وتحديث البيانات الادارية والاكاديمية واعداد التقارير
والاحصاءات لدعم العمل
المؤسسي
*
انشاء وتحديث قاعدة بيانات موثوقة
* ضمان دقة وسرية المعلومات
* اعداد التقارير والاحصاءات الدورية
* دعم اتخاذ القرار ومتطلبات الجودة والاعتماد
* التحول نحو العمل الالكتروني واتمتة ادارة البيانات
– استلام البريد اليومي وتدوينه في سجل الوارد واجابة الكتب الرسمية .
– تحديث نظام الاوراكل المرتبط برئاسة الجامعة الخاص بمعلومات التدريسيين والموظفين وبشكل مفصل على شكل واجهات ومن خلال روابط تشمل
( المعلومات الاساسية للمنتسبين ، المستمسكات الشخصية ،كتب الشكر والعقوبات ،الغيابات ، الاجازات منذ يوم التعيين وحتى الان ،الايفادات ، المناصب الادارية ، العلاوات والترفيعات ،الشهادات ، ومنح القدم وكذلك التنقلات والتنسيب للمنتسبين من والى الكلية والارقام الوظيفية ).
– تحديث قاعدة البيانات للتدريسيين والموظفين على برنامج الاكسل بشكل يومي وبحسب البريد الوارد من شعبة الموارد البشرية وهذه القاعدة تتضمن اسماء التدريسيين والموظفين ومكان عملهم والمستمسكات الشخصية والشهادة وجهة الحصول عليها وتاريخ الحصول عليها واللقب العلمي او العنوان الوظيفي والدرجات والمراحل والاختصاص العام والدقيق وفصيلة الدم والارقام الوظيفية وارقام الاوراكل والاوامر الجامعية والادارية بتعيينهم
-التقرير الشهري وبشكل مفصل باستمارات على برنامج الوورد ترسل شهرياً الى رئاسة الجامعة تشمل ( التنقلات ، التعيين ، التقاعد ، التنسيب ، اجازات بكافة انواعها، العلاوات والترفيعات ، منح القدم، تكليف بالمناصب والاعفاء منها، الايفادات ، التنقلات بين الاقسام ، الالقاب العلمية ،تصويبات بالاوامر الادارية ،اضافة الشهادة ، جرد بالاعداد النهائية للموظفين والتدريسيين
– اعداد وسحب هويات التدريسيين والموظفين و طلبة الدراسات العليا والاولية للدراسة الصباحية
– ختم براءة الذمة واستلام هوياتهم عند التخرج لطلبة الدراسة الصباحية
-تزويد المنتسبين بأستمارة باج دخول السيارات وتخويل لطلبة الدراسات العليا
– عضوية لجنة الاتمتة لادخال بيانات منتسبي الكلية ( الموظفين والتدريسيين)
– حفظ البريد في الاضابير بعد اتمام العمل