محمد غضبان محمد مسؤول شعبة المالية
| الهيكل التنظيمي للشعبـة الماليـــة |
تتألف الشعبة المالية من وحدتين مرتبطتين بمكتب مدير الشعبة
– مدير الشعبة : هو مسؤول عن متابعة أعمال مكاتب الشعبة كافة
الصنــــــــدوق
| الصندوق الصباحي الصندوق المسائي |
مهند طالب جاسم
2 -سمية ← محاسب/ أمين الصندوق 2- عامر خليل إبراهيم ← كاتب / أمين الصندوق
| وحــدة الرواتـــــب |
خالدة جواد كاظم – 1-
| ت | المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة الصندوق الصباحي ووحدة الصندوق المسائي |
| – مسك دفاتر الجباية الخاصة بالصندوق وتسجيلها كإيراد في سجل يومية الصندوق. – إيداع المبالغ كافة في الحساب الجاري لدى المصرف المختص. – سحب المبالغ المطلوب سحبها على وفق التعليمات النافذة. – إعداد الكشوف الشهرية لحساب الصندوق وبحسب وصولات الجباية المستخدمة. – التنزيل في سجل اليومية الخاصة بالصندوق. – إعداد الحسابات الختامية للشهر الواحد وللسنة الواحدة. |
| ت | المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة الرواتب |
| – إعداد القوائم الشهرية الخاصة بالراتب على وفق المتغيرات الحاصلة للكادر. – تدقيق القوائم الشهرية مع قسم الرقابة المالية في رئاسة الجامعة. – إعادة القوائم الشهرية إلى رئاسة الجامعة بعد إكمال التوزيع والاحتفاظ بنسخة من القوائم للأرشيف. – إعداد القوائم الخاصة بالتقاعد. |
| المحاضـــــــرات |
| ت | المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة المحاضرات |
| – إعداد القوائم الخاصة بصرف أجور المحاضرات الإضافية للسادة التدريسيين على وفق الجداول الخاصة التي تعدها الأقسام العلمية. – تدقيق القوائم مع قسم الرقابة المالية في رئاسة الجامعة. – صرف القوائم من المصرف المختص بعد تنظيم الصك من قسم الشؤون المالية في رئاسة الجامعة – توزيع الأجور على الكادر التدريسي . – إعادة القوائم إلى رئاسة الجامعة بعد اخذ نسخة منها للأرشيف. |
| وحـــدة السجــلات و الأرشيــــف |
| موظفو وحدة السجلات والأرشيف |
| تتضمن وحدة السجلات مجموعة دفترية يجب مسكها لسير العمل بصورة صحيحة وهي: | |
| – سجل اليومية العامة. – سجل المصروفات. – سجل الأمانات. – سجل السلف. – سجل الإيرادات. – سجل الصكوك. |
| ت | المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة الأرشيف |
| – فتح الأضابير الخاصة وتصنيفها وحفظ المعاملات المالية كافة. – تصنيف البريد الخاص بالشعبة وحفظه. – متابعة الحفظ الدوري للمعاملات المالية كافة. |