صالح مهدي حمادي مسؤول شعبة المالية
الهيكل التنظيمي للشعبـة الماليـــة
|
تتألف الشعبة المالية من وحدتين مرتبطتين بمكتب مدير الشعبة .
- مدير الشعبة : هو مسؤول عن متابعة أعمال مكاتب الشعبة كافة.
الصندوق الصباحي الصندوق المسائي
|
1- خالدة جواد كاظم 1- محمد غضبان محمد
2-سمية ← محاسب/ أمين الصندوق 2- عامر خليل إبراهيم ← كاتب / أمين الصندوق
محمد غضبان محمد
ت
|
المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة الصندوق الصباحي ووحدة الصندوق المسائي
|
|
- مسك دفاتر الجباية الخاصة بالصندوق وتسجيلها كإيراد في سجل يومية الصندوق.
- إيداع المبالغ كافة في الحساب الجاري لدى المصرف المختص.
- سحب المبالغ المطلوب سحبها على وفق التعليمات النافذة.
- إعداد الكشوف الشهرية لحساب الصندوق وبحسب وصولات الجباية المستخدمة.
- التنزيل في سجل اليومية الخاصة بالصندوق.
- إعداد الحسابات الختامية للشهر الواحد وللسنة الواحدة.
|
ت
|
المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة الرواتب
|
|
- إعداد القوائم الشهرية الخاصة بالراتب على وفق المتغيرات الحاصلة للكادر.
- تدقيق القوائم الشهرية مع قسم الرقابة المالية في رئاسة الجامعة.
- إعادة القوائم الشهرية إلى رئاسة الجامعة بعد إكمال التوزيع والاحتفاظ بنسخة من القوائم للأرشيف.
- إعداد القوائم الخاصة بالتقاعد.
|
ت
|
المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة المحاضرات
|
|
- إعداد القوائم الخاصة بصرف أجور المحاضرات الإضافية للسادة التدريسيين على وفق الجداول الخاصة التي تعدها الأقسام العلمية.
- تدقيق القوائم مع قسم الرقابة المالية في رئاسة الجامعة.
- صرف القوائم من المصرف المختص بعد تنظيم الصك من قسم الشؤون المالية في رئاسة الجامعة
- توزيع الأجور على الكادر التدريسي .
- إعادة القوائم إلى رئاسة الجامعة بعد اخذ نسخة منها للأرشيف.
|
وحـــدة السجــلات و الأرشيــــف
|
موظفو وحدة السجلات والأرشيف
|
|
تتضمن وحدة السجلات مجموعة دفترية يجب مسكها لسير العمل بصورة صحيحة وهي:
|
|
- سجل اليومية العامة.
- سجل المصروفات.
- سجل الأمانات.
- سجل السلف.
- سجل الإيرادات.
- سجل الصكوك.
|
ت
|
المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة الأرشيف
|
|
- فتح الأضابير الخاصة وتصنيفها وحفظ المعاملات المالية كافة.
- تصنيف البريد الخاص بالشعبة وحفظه.
- متابعة الحفظ الدوري للمعاملات المالية كافة.
|