ت

المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة المحاضرات

- إعداد القوائم الخاصة بصرف أجور المحاضرات الإضافية للسادة التدريسيين على وفق الجداول الخاصة التي تعدها الأقسام العلمية.

- تدقيق القوائم مع قسم الرقابة المالية في رئاسة الجامعة.

- صرف القوائم من المصرف المختص بعد تنظيم الصك من قسم الشؤون المالية في رئاسة الجامعة

- توزيع الأجور على الكادر التدريسي .

- إعادة القوائم إلى رئاسة الجامعة بعد اخذ نسخة منها للأرشيف.

تتضمن وحدة السجلات مجموعة دفترية يجب مسكها لسير العمل بصورة صحيحة وهي:

- سجل اليومية العامة.

- سجل المصروفات.

- سجل الأمانات.

- سجل السلف.

- سجل الإيرادات.

- سجل الصكوك.

ت

المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة الأرشيف

- فتح الأضابير الخاصة وتصنيفها وحفظ المعاملات المالية كافة.

- تصنيف البريد الخاص بالشعبة وحفظه.

- متابعة الحفظ الدوري للمعاملات المالية كافة.