موظفو شعبة التسجيل الصباحي
|
– ضياء وسام كامل←م. بايلوجي – زهيرنجم عبد ← فني |
– نادية جواد إبراهيم← م. ملاحظ – أشواق أسعد علي← كاتبة |
– سيف علي حسين←فني – أحمد ذياب أحمد←م. ملاحظ فني – أحمد فيصل عبد الله← كاتب – دهام ضاري محمد- م.ملاحظ فني – حسين علي حسين – م.ملاحظ فني |
المهام والواجبات التي تقوم بها شعبة التسجيل الصباحي بتوجيهات من قبل السيد معاون العميد لشؤون الطلبة للدراسات الصباحية.
|
– استقبال الطلبة المقبولين حديثاً في بدء كل عام دراسي ، وتسجيلهم في الكلية وتوزيعهم على الأقسام العلمية بحسب ضوابط يحددها مجلس الكلية ، ومتابعة استكمال إجراءات التسجيل والمستمسكات المطلوبة وتدقيق وثائق الدراسة الإعدادية. – إصدار الهويات للطلبة. -إنجاز معاملات الانتقال والاستضافة من الكلية وإليها. – إنجاز معاملات صحة الصدور للخريجين من المتعينين في دوائر الدولة المختلفة بحسب المخاطبات الرسمية. – إنجاز معاملات التأجيل وترقين القيد والرسوب بالغياب والغش والعودة من الترقين بحسب الضوابط الوزارية. – تزويد الطلبة المستمرين بتأييدات الاستمرار والخريجين بوثائق التخرج العادية وبالدرجات باللغتين العربية والإنكليزية. – تزويد الخريجين بالشهادات الجدارية. – تخريج الطلبة باعتماد المنظومة الألكترونية. – متابعة البريد الوارد والصادر الخارجي والداخلي الخاص بشعبة التسجيل الصباحي. – تنظيم قاعدة بيانات للطلبة المستمرين في الدراسة للمراحل كافة بحسب نظام الأوراكل. – أرشفة أضابير الطلبة وحفظها متضمنة السيرة الكاملة لكل طالب بحسب المخاطبات الرسمية. |