كلية التربية للعلوم الانسانية تقيم حلقة نقاشية في نظم المعلومات الإدارية ودورها في تطوير العمل الإداري

كلية التربية للعلوم الانسانية تقيم حلقة نقاشية في نظم المعلومات الإدارية ودورها في تطوير العمل الإداري

اقام قسم العلوم التربوية والنفسية في كلية التربية للعلوم الانسانية ، حلقة نقاشية في نظم المعلومات الإدارية ودورها في تطوير العمل الإداري .

وتهدف الدراسة التي بحثت فيها الدكتورة ( سهام عبدالله ) ، الى التعرف على تأثير نظم المعلومات الإدارية في مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي ، لكي يتسنى للمسؤولين وضع تصاميم متكاملة لنظم المعلومات الإدارية ، وبالتالي تحقيق علاقات مترابطة ومتكاملة بين كافة النظم الفرعية التي تتواجد في المؤسسة ، فضلا عن التعرف على الدور الذي تلعبه القيادات التربوية في مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي ، ودور رؤساء الاقسام في تطوير اقسامهم ، وذلك من خلال استخدام احدث الاجهزة الإلكترونية والتقنيات الحديثة في مجال نظم المعلومات الإدارية ، وتوفير اداة لقياس وتقويم نظم المعلومات الإدارية التي من شأنها ان تساعد في تطوير عملية البحث في هذا المجال .

وبينت الدراسة ان نظم المعلومات اصبحت متوفرة وعلى نطاق واسع ، للذين يرغبون في تحقيق تغيير جذري في طريقة عمل المؤسسات ، وحصد اعظم المكاسب الكامنة في قدرات موظفيها وعمالها ، وتحقيق السرعة في انجاز المعاملات والاعمال الإدارية .

واكدت الدراسة ان الإدارة هي المشكلة الرئيسة على اختلاف اسبابها ومقوماتها ، ومن هنا جاءت اهمية هذا الموضوع ، اذ لابد من وجود نظام فعال للمعلومات الإدارية في مؤسساتنا التربوية ، حيث لا يمكن لأي مؤسسة ان تتطور وتتقدم ويتحسن وضعها بدون تدفق مستمر ودائم للمعلومات ، حيث اصبحت نظم المعلومات الإدارية المورد الرئيس للمؤسسة التربوية ، وخصوصا التي يتبع نطاق نشاطها لمؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي .

ولخصت الدراسة عدة مراحل لنظم المعلومات منها الدقة ، والحداثة ، التكامل ، فضلا عن الاثار والفوائد المترتبة من اشاء نظم المعلومات ومنها السرعة ، الدقة ، توفير التكاليف المادية ، واهم معوقات استخدام نظم المعلومات في الاجهزة الإدارية ومن ابرزها معوقات تنظيمية وإدارية ، ومعوقات بشرية ، ومعوقات تقنية وفنية .

واوصت الدراسة بضرورة عقد دورات تدريبية وتطويرية محليا وعربيا لموظفي مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي ، وزيادة وعي الإدارة لدور نظم المعلومات في العمل الإداري لما توفره من سرعة ودقة وتوفير الوقت والجهد ، ربط الحواسيب في مؤسسات التعليم العالي ضمن شبكة اتصالات حاسوبية بحيث يسهل تبادل البيانات والمعلومات الكترونيا بين مختلف مؤسسات ودوائر المحافظة ، واعادة النظر في كل مدة دورية بالإجراءات الواجب اتباعها لإنجاز المعلومات وذلك بغرض تعديلها وتحسينها تفاديا لتعقيد الإجراءات ، وان تعدد المستويات الإدارية يفقد الموظفين في المستويات الدنيا المبادأة في اتخاذ القرارات ن او التصرف دون التوجيه المباشر من القيادات العليا .